نقش برنامه ریزی موثر در سازمان ها
برنامه ریزی میتواند نقش بسزایی در عملکرد افراد حاضر در یک سازمان داشته باشد. در برنامه ریزی موثر ، مدیران به دنبال ایجاد و اجرای رویههایی هستند که با کمک آنها بتوانند بیشترین تاثیر را در عملکرد نیروهای تحت امرشان بگذارنند. یک برنامه صحیح و مدون نیروها را با حداکثر سرعت به سمت اهداف از پیش تعیین شده رهنمون میسازد.
عوامل مهم در برنامه ریزی موثر
برای داشتن یک برنامه کارآ، عوامل مختلفی تاثیرگذار هستند. برخی از این عوامل اهمیت بسزایی دارند و باید به طور دقیق مورد توجه قرار گیرند. در ادامه به بررسی چند عامل حیاتی در بنامه ریزی موثر میپردازیم:
۱-زمان : هریک از اجزاء برنامه بایستی از لحاظ محتوا و زمان مورد توجه قرار گیرند. بسیاری از فرآیندها شدیدا به یکدیگر وابسته هستند. بنابراین اجرای به موقع برنامه‌ها از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است.
۲-ارتباطات : همه افراد برای انجام وظایف تعیین شده در برنامه‌ها، بایستی توانایی برقراری ارتباط درست را داشته باشند. ارتباطات قوی میتواند به افراد کمک کند تا درک صحیحی از برنامه‌ها و چگونگی اجرای آنها را بیابند.
۳-همکاری : برنامه‌ها زمانی درست اجرا خواهند شد که افراد حاضر در یک تیم کاری با یکدیگر تعامل و همکاری مناسبی داشته باشند.
۴-شرایط محیطی : اجرای درست برنامه‌ها نیاز به شرایط محیطی مطلوب دارد. در شرایط محیطی نامناسب افراد تمرکز کافی ندارند یا وجود نگرانیها و دغدغههای گوناگون جلوی انجام وظایف توسط آنها را خواهد گرفت.
مزایای برنامه ریزی موثر
یک برنامه مدون و دقیق مزایای بسیاری را با خود به همراه میآورد. از جمله مهمترین این مزایا می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- اهداف سازمان را تنها با کمک برنامه ریزی موثر می‌توان تحقق بخشید.
- برنامه ریزی، شرایط را برای اجرای تصمیمات مهم فراهم میآورد.
- برنامه‌ریزی باعث نظم بخشی به امور و حداکثر شدن بازدهی میشود.
- با رشد سریع فناوری تنها با برنامه ریزی می‌توان به رشد و تعالی سازمانی دست یافت.
- برنامه‌ریزی بطور مستقیم ما را به سوی رشد کلان اقتصادی میبرد و از هدر رفت منابع جلوگیری می‌کند.
- برنامه ریزی موثر ، عاملی برای حرکت به سوی نتیجهگرایی است.
- برنامه ریزی باعث بهبود بودجهبندی میشود، بنابراین امکان کنترل بیشتری را برای مدیران فراهم میآورد.
- برنامه‌ریزی روحیه کار گروهی را افزایش میدهد و در نتیجه کارایی سازمان را افزایش میدهد.
برنامه ریزی علیرغم داشتن مزایای فراوان، مشکلاتی را با خود به همراه دارد. از جمله مهمترین مشکلات برنامه‌ریزی، کاهش چابکی و سرعتالعمل سازمانها می‌باشد. زیرا که برنامه‌ریزی بیشتر باعث موازی کاری میشود. وجود ضابطههای دست و پاگیر در برنامه‌ریزی و لزوم هماهنگیها سرعت عمل کل سازمان را کاهش میدهد.
مطالب مرتبط:
- آشنایی با مراحل برنامه ریزی
- بررسی فرآیند برنامه ریزی و دلایل پویایی آن
- برنامه ریزی چیست؟
- چگونه برنامه ریزی کنیم که آن را دوست داشته باشیم؟
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
سازگاری شغلی و تاثیر آن بر روی عملکرد سازمان
سازگاری شغلی یکی از مفاهیمی است که کارکنان یک سازمان در هر موقعیت شغلی با تسلط به آن میتوانند به کسب و کار برای خروج از بحرانها کمک کنند.
نقش فرهنگ سازمانی
فرهنگ سازمانی تصویری از احساسات، ادراک‌های مشترک کارکنان نسبت به سازمان و چگونگی انجام کارها و رفتارهای درون سازمانی خواهد بود.
انواع کنترل سازمانی
کنترل سازمانی به یک مدیر کمک می‌کند تا بتواند وظایف خود را به بهترین شکل انجام دهد و اهداف سازمان را برآورده سازد.
مراحل مختلف فرآیند کنترل
فرآیند کنترل در هر سازمانی از اهمیت بسیاری برخوردار است زیرا که تضمین‌کننده موفقیت‌های برنامه‌ها در واحدهای مختلف می‌باشد.
مفهوم و اهمیت کنترل در یک سازمان
می‌توانیم بگوییم کنترل در یک سازمان، مقایسه بین بایدها و هست‌ها می‌باشد. یعنی در برنامه‌ریزی آن چه پیش‌بینی کرده‌ایم بایدها و مطلوب‌های ما است و آن چه انجام شده، هست‌ها و موجودها می‌باشد
معرفی نظریه‌های انگیزش در مدیریت
انگیزه را می‌توان نیازها، خواسته‌ها، تمایلات یا قوای درونی افراد تعریف کرد. به عبارتی می‌توان گفت که هیچ رفتاری را فرد انجام نمی‌دهد که انگیزه یا نیازی محرک آن نباشد. نظریه‌های انگیزش در بهبود کیفیت و سبک رهبری، مدیران در یک سازمان نقش دارند.
دیدگاهتان را بنویسید