روش‌ ها و ابزارهای مدیریت پروژه

به‌طور کلی اعمال اجرایی در یک برنامه که معمولا دارای اهداف کوتاه مدّت می‌باشد، پروژه نامیده می‌شود. مهمترین ویژگی یک پروژه این است که دارای یک زمان آغاز و پایان مشخص می‌باشد. مدیریت پروژه یکی از موضوعات مهمّی است که باید مدیران مهارت‌های لازم برای مواجه‌شدن با آن کسب نمایند.

مدیریت پروژه
مدیریت پروژه

یک مدیر پروژه بایستی توانایی یک طرح‌ریزی کلی را داشته باشد و به صورت پیوسته کنترل میزان پیشرفت پروژه، هزینه و زمان را انجام دهد. یک مدیر باید بتواند برنامه‌ریزی اصولی و کنترل عملکرد سیستم‌های موجود در روند مدیریت پروژه را انجام دهد.

اصول برنامه ریزی در پروژه‌ها

همان‌طور که گفته شد یکی از مهم‌ترین کارهای یک مدیر پروژه، برنامه‌ریزی می‌باشد. برنامه‌ریزی را تصمیم‌گیری نسبت به آینده می‌توان تعریف کرد. برای این‌که مدیران بتوانند روند انجام برنامه‌ها را کنترل کنند روش‌های مختلفی طراحی شده است. کمک گرفتن از نمودارها و چارت‌ها می‌تواند روند اجرایی یک پروژه را به خوبی نمایش دهد. در ادامه به معرفی چند مورد از روش‌های کنترل پروژه می‌پردازیم.

چگونه یک مدیر خوب باشیم؟

معرفی روش‌های مختلف مدیریت پروژه

یک مدیر پروژه بایستی بتواند با کمک ابزرهای مختلفی که در اختیار دارد پروژه خود را به خوبی به پیش ببرد. از جمله مهمترین این ابزارها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

۱- نمودار گانت

ساده‌ترین و قدیمی‌ترین روش در برنامه‌ریزی، استفاده از نمودار گانت (Gantt Chart) می‌باشد. در این نمودار آثار تغییر در متغییرهای مختلف بررسی می‌شود. در نمودار گانت با دو محور افقی که نشان‌دهنده زمان استو محور عمودی که مراحل انجام کار را نشان می‌دهد، مواجه هستیم.

گانت چارت
نمودار گانت

با کمک این نمودار می‌توان زمان یک پروژه را به خوبی مدیریت کرد و نقاط بحرانی در یک پروژه را قبل از بوقوع پیوستن شناسایی کرد. این شناسایی به مدیران کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی مناسبی را برای ادامه روند فعالیت‌هایشان داشته باشند.

۲- برنامه‌ریزی شبکه‌ایی

یک سیستم شبکه‌ایی، شامل مجموعه‌ای از فعایت‌ها و رویدادهایی می‌باشد که در یک پروژه وجود دارند. در این نمودار، دایره‌ها نشانه یک رویداد هستند که با کمک بردارها به سایر رویدادهای مرتبط متصل می‌شوند. در این نمودار، تمامی بردارها به یک جهت هستند و نمودار از یک مرحله به مرحله قبلی بر نمی‌گردد.

برنامه ریزی شبکه ایی
مدل شبکه ایی

این مدل برنامه‌ریزی دارای ویژگی‌های زیر می‌باشد:

  1. امکان تعیین زمان دقیق برای شروع و پایان هر فعایت
  2. امکان طرح‌ریزی و پیش‌بینی فرآیندهای کاری
  3. تسریع در جریان انتقالات
  4. آگاهی مدیران از انحرافات موجود در برنامه‌ها
  5. مشخص بودن وظایف هر بخش و سازمان از قبل
  6. تعیین نقاط بحرانی و امکان برنامه‌ریزی برای آن
  7. امکان دریافت گزارش‌های دقیق از روند پیشرفت پروژه
  8. کنترل آسان فرآیندهای مدیریتی
تیم سازی

۳- روش برنامه‌ریزی پرت

این روش بر مبنای روش شبکه‌ایی طراحی شده است و هدف از آن به حداقل رساندن تاخیر، وقفه و تضادها می‌باشد. روش PERT برای ارزیابی تغییرات احتمالی در برنامه و محاسبه زمان واقعی برای خاتمه کارها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

پرت چارت
پرت چارت

همچنین مدیران از این شیوه برای آالیز فعالیت‌ها بهره می‌برند. شیوه پرت مسیر بحرانی (Critical Path) را به خوبی نمایش می‌دهد.

من مسعود معاونی استراتژیست محتوا و فعال در زمینه بلاگری و وبمستری هستم. در این سایت به موضوعات مرتبط با مدیریت می‌پردازم و سعی می‌کنیم خوانندگان سایت را با مباحث مدیریت به صورت جامع و کامل آشنا نمایم.
Posts created 52

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Related Posts

Begin typing your search term above and press enter to search. Press ESC to cancel.

Back To Top